Panduan Cetak Tagihan & Pembayaran Virtual Account BTN

Share
Panduan Cetak Tagihan & Pembayaran Virtual Account BTN

Untuk memudahkan proses administrasi keuangan untuk mahasiswa, seluruh pembayaran biaya pendidikan (SPP/BPP) di Institut Nani Hasanuddin kini menggunakan sistem Virtual Account (VA) Bank Tabungan Negara (BTN).

Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak tagihan dan melakukan pembayaran :

Bagian 1 — Cara Cetak Tagihan di Gamelan ERP

Langkah pertama sebelum melakukan pembayaran adalah menerbitkan nomor tagihan (Virtual Account) melalui portal akademik mahasiswa.

  1. Login ke akun Gamelan ERP Anda.
  2. Pilih menu : Billing ➔ Transaksi ➔ Lihat Tagihan.
  3. Klik tombol Refresh untuk menampilkan data tagihan.
  4. Cari tagihan yang akan dibayarkan. Tagihan yang belum lunas biasanya ditandai dengan baris berwarna Merah dengan status "Belum".
  5. Klik tombol Lihat Tagihan pada nomor tagihan tersebut.
  6. Sistem akan menampilkan Slip Pembayaran (PDF) yang berisi rincian tagihan dan Nomor Virtual Account BTN Anda (terdiri dari 17 digit angka, contoh: 900730000000xxxxx). Simpan atau cetak slip ini.
Contoh Cetak Tagihan / Nomor Virtual Account BTN

Bagian 2 — Cara Pembayaran Virtual Account (VA) BTN

Setelah mendapatkan Nomor VA BTN dari Gamelan ERP, Anda dapat melakukan pembayaran melalui berbagai saluran berikut :

🏧 Melalui ATM BTN

  1. Masukkan Kartu ATM dan PIN Anda, lalu pilih Bahasa.
  2. Pilih menu Transaksi Lainnya ➔ Pembayaran ➔ Multipayment ➔ Virtual Account.
  3. Masukkan Nomor Virtual Account BTN yang tertera di slip tagihan Anda.
  4. Layar akan menampilkan konfirmasi data pembayaran. Jika data sudah benar, pilih Lanjutkan Pembayaran hingga transaksi selesai.

📱 Melalui BTN Mobile Banking

  1. Buka aplikasi BTN Mobile dan login ke akun Anda.
  2. Pilih menu Pembayaran ➔ Virtual Account.
  3. Masukkan Nomor Virtual Account BTN Anda.
  4. Masukkan PIN dan m-Token yang dikirim via SMS, lalu pilih Ya untuk menyelesaikan transaksi.

🏦 Melalui Kantor Cabang BTN (Teller)

  1. Kunjungi kantor cabang Bank BTN terdekat.
  2. Informasikan kepada Teller bahwa Anda ingin melakukan pembayaran, lalu tunjukkan Nomor Virtual Account beserta nominal tagihan.
  3. Teller akan mengkonfirmasi data Anda dan memproses pembayaran hingga selesai.

🌐 Melalui Bank Lain (ATM / Mobile Banking)

Bisa menggunakan bank apa saja (BRI, BNI, Mandiri, BCA, BSI, dll).

  1. Pilih menu Transfer ➔ Transfer ke Rekening Bank Lain.
  2. Pilih Bank Tujuan: Bank BTN atau masukkan kode bank 200.
  3. Masukkan Nomor Virtual Account BTN Anda sebagai rekening tujuan.
  4. Isi Nominal Pembayaran: Nominal Tagihan + Biaya Admin VA (Rp 2.500).
  5. Periksa layar konfirmasi. Jika nama mahasiswa dan nominal sudah sesuai, selesaikan transaksi.

Catatan :

Pastikan Anda menyelesaikan administrasi pembayaran sesuai dengan nominal tagihan sebelum batas waktu pembayaran berakhir. Sesuai dengan Peraturan Akademik Institut Nani Hasanuddin, keterlambatan pembayaran dapat mengakibatkan mahasiswa dikenakan status cuti akademik.
💡
Harap simpan slip cetak beserta struk bukti transaksi dari bank sebagai arsip pembayaran yang sah.