Panduan Cetak Tagihan & Pembayaran Virtual Account BTN
Untuk memudahkan proses administrasi keuangan untuk mahasiswa, seluruh pembayaran biaya pendidikan (SPP/BPP) di Institut Nani Hasanuddin kini menggunakan sistem Virtual Account (VA) Bank Tabungan Negara (BTN).
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak tagihan dan melakukan pembayaran :
Bagian 1 — Cara Cetak Tagihan di Gamelan ERP
Langkah pertama sebelum melakukan pembayaran adalah menerbitkan nomor tagihan (Virtual Account) melalui portal akademik mahasiswa.
- Login ke akun Gamelan ERP Anda.
- Pilih menu : Billing ➔ Transaksi ➔ Lihat Tagihan.
- Klik tombol Refresh untuk menampilkan data tagihan.
- Cari tagihan yang akan dibayarkan. Tagihan yang belum lunas biasanya ditandai dengan baris berwarna Merah dengan status "Belum".
- Klik tombol Lihat Tagihan pada nomor tagihan tersebut.
- Sistem akan menampilkan Slip Pembayaran (PDF) yang berisi rincian tagihan dan Nomor Virtual Account BTN Anda (terdiri dari 17 digit angka, contoh: 900730000000xxxxx). Simpan atau cetak slip ini.

Bagian 2 — Cara Pembayaran Virtual Account (VA) BTN
Setelah mendapatkan Nomor VA BTN dari Gamelan ERP, Anda dapat melakukan pembayaran melalui berbagai saluran berikut :
🏧 Melalui ATM BTN
- Masukkan Kartu ATM dan PIN Anda, lalu pilih Bahasa.
- Pilih menu Transaksi Lainnya ➔ Pembayaran ➔ Multipayment ➔ Virtual Account.
- Masukkan Nomor Virtual Account BTN yang tertera di slip tagihan Anda.
- Layar akan menampilkan konfirmasi data pembayaran. Jika data sudah benar, pilih Lanjutkan Pembayaran hingga transaksi selesai.
📱 Melalui BTN Mobile Banking
- Buka aplikasi BTN Mobile dan login ke akun Anda.
- Pilih menu Pembayaran ➔ Virtual Account.
- Masukkan Nomor Virtual Account BTN Anda.
- Masukkan PIN dan m-Token yang dikirim via SMS, lalu pilih Ya untuk menyelesaikan transaksi.
🏦 Melalui Kantor Cabang BTN (Teller)
- Kunjungi kantor cabang Bank BTN terdekat.
- Informasikan kepada Teller bahwa Anda ingin melakukan pembayaran, lalu tunjukkan Nomor Virtual Account beserta nominal tagihan.
- Teller akan mengkonfirmasi data Anda dan memproses pembayaran hingga selesai.
🌐 Melalui Bank Lain (ATM / Mobile Banking)
Bisa menggunakan bank apa saja (BRI, BNI, Mandiri, BCA, BSI, dll).
- Pilih menu Transfer ➔ Transfer ke Rekening Bank Lain.
- Pilih Bank Tujuan: Bank BTN atau masukkan kode bank 200.
- Masukkan Nomor Virtual Account BTN Anda sebagai rekening tujuan.
- Isi Nominal Pembayaran: Nominal Tagihan + Biaya Admin VA (Rp 2.500).
- Periksa layar konfirmasi. Jika nama mahasiswa dan nominal sudah sesuai, selesaikan transaksi.
Catatan :
Pastikan Anda menyelesaikan administrasi pembayaran sesuai dengan nominal tagihan sebelum batas waktu pembayaran berakhir. Sesuai dengan Peraturan Akademik Institut Nani Hasanuddin, keterlambatan pembayaran dapat mengakibatkan mahasiswa dikenakan status cuti akademik.